一、教育培训
1、窗口员工中牢固树立“终身学习”的理念,引导员工在工作中学习,在学习中工作,不断提升自己的学习能力、学习毅力和创新能力。
2、积极组织开展“学习日”和“新三学”活动(学电脑、学外语、学科技知识)
3、加强员工岗位培训和再教育工作,落实各项培训计划,全年全员培训率大于80%,其中管理人员上岗培训持证率大于40%。
4、每年分期分批对职工进行职业理想、职业责任、职业技能、职业纪律教育培训,年培训率不低于20%。
5、抓好职工对《公民道德建设实施纲要》、《江苏省电力公司营销人员职业道德规范》、《常州供电局职工职业道德守则》、《常州供电局职工文明守则》及《常州供电局党员、干部廉洁自律守则》的学习与贯彻,搞好养成教育。
6、加强对营业窗口、抄表、收费、装表接电、抢修等一线岗位人员的业务培训,使得他们不仅能做好本岗工作,还能熟悉掌握不同的相关的业务知识,以便能快速、准确地回答客户提出的问题,提供更为周到的服务。
7、着重对抢修人员(包括供电营业所的抢修人员)进行定期的业务、技能培训,强化抢修人员的“抢险、救急”意识,建成一支业务精、素质好、反应快、效率高的抢修队伍。
8、加强对农村供电营业所人员进行党纪政纪和局纪局规的教育,业务知识和服务技能的培训,行业作风和工作业绩的考核,强化乡所的基础管理和业务管理。
9、加强窗口的企业文化建设,有醒目的系统企业文化理念,设置统一的江苏电力标识。
10、加公司系统和地方组织的争创文明窗口、文明班组,争当文明职工、文明服务标兵等系列活动。
二、服务态度
1、上岗员工统一着装,佩戴统一编号的服务上岗证(章),仪容仪表整洁、端庄、大方。
2、上岗员工服务要讲文明用语和普通话,文字规范化、标准化,不得使用服务忌语。语言表达清楚,语速、音量适中。
3、上岗员工要主动、热情迎询客户,耐心解答客户提出的问题,做到有问必答。
4、上岗员工要熟悉业务,规范操作,做到一岗多能;本岗位不能解答的问题,要积极引导,不得推诿、搪塞,不得以任何借口和方式顶撞客户、与之争吵。
5、上岗员工要耐心细致及时办理业务,出现差错时,要立即向客户表示歉意,并及时纠正。
6、上岗人员必须严格遵守劳动纪律,严禁酒后上岗。
7、办理居民客户收费业务的时间不超过5分钟,客户办理用电业务时间不超过20分钟。
三、服务质量
1、公开办事程序,营业场所内张贴供电服务有关规章制度、业扩报装流程图和客户办理用电程序,并提供服务指南系列宣传材料。
2、公开电费电价,严格执行现行电费电价政策,公开收费标准,杜绝乱收费现象。
3、动态完善、规范业扩报装流程,减少工作环节,实行优质服务“一口对外”。
4、设立咨询服务台,热情接待客户查询,耐心解答客户提出的问题;对社会公布服务、监督电话;客户来电时,电话铃响5声内摘机通话。
5、不发生违诺现象;不发生客户向上一级单位上诉、投诉的事件;不发生因本单位工作责任引起的新闻媒体曝光事件;不发生承担法律责任的群众人身伤害案件;不发生其他与文明行业这一称号不相符的、影响行业形象的事件和行为。
6、电压质量要求见服务承诺相关条款。
四、服务环境
1、营业场所内各种办公设施及用品整洁有序,各种标志齐全,统一规格,统一样式,定置摆放。
2、为客户提供的查询、告示、提示等服务装置,应该摆放、张贴或悬挂在醒目位置。
3、保持营业场所及责任区域的清洁卫生,并认真做好环境保洁工作。营业场所要有明显的禁烟标志,并做到地面清洁,窗明几净,不得有痰迹、蛛网等污物。设置垃圾桶(箱),并及时清理。
4、设有客户等候休息座位、饮用水和饮水器具,并保持清洁卫生。
5、备置客户书写台和书写用具。
6、营业场所内外花木摆放整齐、有序。
7、为残疾人设置无障碍通道。
五、服务承诺
1、坚持电网调度“公平、公正、公开”的原则,严格执行政府电力管理部门制定下达的发电计划,严格履行“购电合同”,按时公开电网调度信息。
2、公司系统所有供电营业场所公开电价标准和服务程序,严格执行物价部门批准的收费制度和标准。县以上供电营业场所实行无午休、无周休日制度。
3、不断提高城市地区安全可靠优质供电水平:城市地区供电可靠率不低于99.89%,城市地区居民客户端电压合格率不低于95%。
4、不断提高农村地区安全可靠优质供电水平:农村地区供电可靠率不低于99.4%,农村地区居民客户端电压合格率不低于90%。
5、提供24小时电力故障报修服务。到达故障现场抢修的时限:城市45分钟;农村90分钟,特殊边远山区2小时。低压故障抢修一般不超过8小时,10千伏架空线路故障抢修一般不超过16小时,重大故障和电缆故障抢修不间断。
6、供电设施计划检修停电,通过当地报纸、电台、电视台、居委会等多种渠道提前7天公告停电的区域、线路及停电和恢复供电的时间。对重要客户实施停电前实行电话通知到户。
7、供电企业在受理居民客户申请用电后,5个工作日内送电;其他客户在受电装置验收合格后,5个工作日内送电。对欠电费实施停电的客户,在交清应缴电费后的1个工作日内送电。
8、向社会公布供电服务投诉和举报电话。投诉电话应在5天内,举报电话应在10天内答复。全国统一供电服务投诉、举报电话:95598。
六、操作规范
1、执行电力营销管理系统内各用电业务的操作流程。
2、执行《江苏省电力系统用电文明服务规范》、《江苏省电力系统创建文明行业示范点(文明营业厅)规范服务实施细则》、《江苏省电力系统创建文明行业示范供电营业所、乡、镇电管站规范服务实施细则》。
3、制定、完善并遵照执行供电营业厅各岗位的工作标准、管理标准、技术标准及服务规范。
4、不断完善公司内部电力事故处理的联动系统,并建立预案,抢修人员做到快速、高效、训练有素。
七、便民措施
1、青年服务队主动上门为军烈属、残疾、孤寡老人提供用电服务和维修电器。
2、实行居民客户电话预约装表接电。
3、有条件的营业厅内,设置投币或磁卡电话,方便客户。
4、五家银行联网实时收取居民电费。
5、在集中收费期间,适当延长收费服务时间。
6、开设用电展示厅,向市民宣传绿色电力的好处。
7、通过出版《用电服务》小报发至居民客户,和315千伏安及以上大客户,在新闻媒体(电台、电视、报纸)开设专栏(版)等渠道,定期或不定期向社会宣传电力政策法规、安全用电知识、节约用电技术;在路旁、社区或居民住宅区有固定、规范的安全用电宣传、电力设施保护公益广告、标语。
8、定期组织便民服务活动,为客户提供各种形式的便利服务,为客户排忧解难。
八、投诉处理
1、营业场所设置意见箱或投诉箱,由公司指派专人每日开启。
2、设立投诉电话。向社会公布投诉电话号码,在营业场所醒目位置标明投诉电话号码。
3、营业场所内放置客户意见簿和征求意见卡,每日由专人查阅并及时处理。
4、营业场所内发放、并通过各种现场服务渠道发放《连心卡》,由专人负责对收回的《连心卡》进行汇总、分析,并传递至相关责任部门核实、处理、整改。
5、建立客户投诉登记制度。对客户的投诉,在3个工作日内答复受理情况,15个工作日内反馈处理结果。对构成案件的投诉,按有关规定办理。
6、对居民的投诉,在处理结果形成后3个工作日内口头或书面回复投诉人;对未具名的投诉,将其中重大问题的处理结果以一定形式予以公告。
7、设立客户服务回访制度。由客户代表对客户投诉及居民客户故障抢修服务进行100%的回访;回访中受理的投诉执行客户投诉登记制度。
8、对上级交办、有关部门转办的投诉,及时处理,并反馈处理结果。
9、对隐瞒投诉情况或隐匿、销毁投诉件者,一经发现,严肃处理。
10、保护投诉人的合法权利,对打击报复投诉人的行为,一经发现,严肃查处。
九、内部管理
1、认真执行营销人员岗位规范、服务规范及工作标准;遵守电业职工职业道德。
2、建立、健全并执行好各级监督制约机制,保证业扩流程实施到位;建立、健全稽查、考核台账,特别是对承诺内容、服务质量的按月稽查、考核台账。
3、电力营销部、农电工作部分别负责对承诺的执行情况,以及对创建文明行业示范点、示范供电营业所、文明供电营业所各项考核标准、服务规范的落实情况进行检查、监督,依据《一次申告查实待岗制度》、《服务质量考核制度》、《优质服务奖励制度》实施考核。
十、领导职能
1、创建文明行业工作领导小组担负规范服务达标竞赛活动的领导职能,创建文明行业工作领导小组下设办公室,担负规范服务达标竞赛活动的日常组织与管理工作,党政一把手领导亲自抓,分管领导结合工作实际具体抓,职能部室相互配合抓,党政工团各负其责。
2、创建文明行业工作领导小组办公室定期召集有关人员召开例会,结合电力营销工作,及时汇总、分析规范化服务工作进展情况,提出整改要求。
3、创建工作领导小组组织对各窗口和文明、示范(乡)镇供电营业所的服务质量、承诺兑现情况进行不定期抽查,加强对创建工作的指导、帮助、检查、督办。 4、创建工作领导小组负责建立、健全优质服务常态运行机制,强化优质服务的规范化、法制化运行。 |