为认真贯彻落实《公民道德建设实施纲要》,积极投入创建文明行业的活动,根据“诚信经营、文明服务”的宗旨,制订本公司规范服务标准。
一、教育培训
重视员工思想政治和业务技能综合素质的培训和提高,结合公司年度员工培训计划安排,开展多种形式的培训工作,以使公司员工整体素质上新台阶,加强企业文化建设,为规范和提高服务奠定坚实的基础。
二、服务态度
㈠仪容、仪表整洁、端庄、大方
1、态度热情,大、中、散户都一样;
2、服装整洁,统一着装司服,上岗佩戴工号牌;
3、男员工不留胡须、不留长发和剃光头,女员工不披肩散发、留长指甲及染有色指甲;
㈡认真服务
1、不在柜台内聊天、嘻笑、吸烟、吃零食或看杂志、小说;
2、咨询工作耐心,不厌其烦;
3、上下班不迟到早退,不串岗、脱岗;
4、营业时间内保证各岗位或各柜台不脱人。
㈢文明用语
1、接打电话时用敬语——您好,常州证券;
2、办理业务时,用普通话进行;
3、在客户较多,业务繁忙时,对后面的客户说——对不起,请您稍等;
4、工作失误要道歉,说——对不起;
5、顾客站错柜台或业务与本人无关时说——对不起,请到##柜台办理;
6、办完业务要道别,说———请走好。
三、服务质量
1、诚信经营,禁止任何欺诈客户的行为;
2、杜绝工作差错;
3、不泄露客户资料,保护客户的商业机密。
四、服务环境
1、营业厅地面干净整洁,玻璃门窗、隔栏玻璃、柜台台面和各类电器清洁明亮;
2、营业大厅禁烟区无吸烟现象;
3、信息资料整齐张贴在指定橱窗内,并及时更换;
4、有便民措施;
5、有意见薄在大厅内并有专人处理;
6、按照公布的营业时间办理业务。
五、服务承诺
紧紧围绕“诚信经营、文明服务”的活动主题,推出针对性强、可行性强的服务承诺。
六、 操作规范
1、办理业务坚持先外后内、先来先办的原则,快速、准确的办理业务;
2、交给客户的凭条、钱款等面向客户亲手递到客户手中;
3、办理业务及时盖上业务章或业务员签名,要求盖章清晰不颠倒;
4、每日台账及时记录;
5、业务单据每日整理,及时装订;
6、业务章等重要物件专人专管并及时进箱;
7、交接工作规范化,做到有帐可查;
8、经常组织业务考核或学习。
七、便民措施
根据各营业部自身实际情况,在营业大厅增设茶杯、雨具存放点及吸烟室等,营造一个温馨、和谐的投资环境。
八、 投诉处理
落实专人负责受理客户的电话或来人投诉,及时、妥善协调解决相关事宜,并落实考 核责任,确保投诉渠道的畅通,做到事事有交待,件件有落实,不断改进工作。
九、 内部管理
1、加强各营业部台账记录,规范建立岗位台账,特别是全面健全各大中户室台账。执行大户管理员定期例会制度,并分工至各人,做到有证可查、有据可依;
2、加强安全保卫制度,建立营业部内保制度。
3、按照上级部门要求,对公司内控管理制度及内部检查工作进行认真的贯彻落实,使公司员工从思想上、行动上予以高度重视并落实到具体行动。
十、 组织领导
建立公司和部门两级领导小组,公司领导小组由党、政、工、团和部门负责人组成,负责对全公司活动的部署、实施和检查。部门领导小组由各部门经理、工会小组长及团支部书记组成,负责对本部门活动的实施和检查。 |