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常州证券有限责任公司规范服务标准
发布日期:2005-04-18   来源:文明网 浏览次数:  字号 【大
 

为认真贯彻落实《公民道德建设实施纲要》,积极投入创建文明行业的活动,根据“诚信经营、文明服务”的宗旨,制订本公司规范服务标准。

 一、教育培训

重视员工思想政治和业务技能综合素质的培训和提高,结合公司年度员工培训计划安排,开展多种形式的培训工作,以使公司员工整体素质上新台阶,加强企业文化建设,为规范和提高服务奠定坚实的基础。

二、服务态度

㈠仪容、仪表整洁、端庄、大方

 1、态度热情,大、中、散户都一样;

 2、服装整洁,统一着装司服,上岗佩戴工号牌;

     3、男员工不留胡须、不留长发和剃光头,女员工不披肩散发、留长指甲及染有色指甲;

㈡认真服务

 1、不在柜台内聊天、嘻笑、吸烟、吃零食或看杂志、小说;

 2、咨询工作耐心,不厌其烦;

 3、上下班不迟到早退,不串岗、脱岗;

 4、营业时间内保证各岗位或各柜台不脱人。

㈢文明用语

 1、接打电话时用敬语——您好,常州证券;

 2、办理业务时,用普通话进行;

    3、在客户较多,业务繁忙时,对后面的客户说——对不起,请您稍等;

 4、工作失误要道歉,说——对不起;

    5、顾客站错柜台或业务与本人无关时说——对不起,请到##柜台办理;

    6、办完业务要道别,说———请走好。

三、服务质量

1、诚信经营,禁止任何欺诈客户的行为;

2、杜绝工作差错;

3、不泄露客户资料,保护客户的商业机密。

四、服务环境

    1、营业厅地面干净整洁,玻璃门窗、隔栏玻璃、柜台台面和各类电器清洁明亮;

 2、营业大厅禁烟区无吸烟现象;

 3、信息资料整齐张贴在指定橱窗内,并及时更换;

 4、有便民措施;

 5、有意见薄在大厅内并有专人处理;

 6、按照公布的营业时间办理业务。

五、服务承诺

    紧紧围绕“诚信经营、文明服务”的活动主题,推出针对性强、可行性强的服务承诺。

   六、 操作规范

1、办理业务坚持先外后内、先来先办的原则,快速、准确的办理业务;

2、交给客户的凭条、钱款等面向客户亲手递到客户手中;

3、办理业务及时盖上业务章或业务员签名,要求盖章清晰不颠倒;

4、每日台账及时记录;

5、业务单据每日整理,及时装订;

6、业务章等重要物件专人专管并及时进箱;

7、交接工作规范化,做到有帐可查;

8、经常组织业务考核或学习。

 七、便民措施

  根据各营业部自身实际情况,在营业大厅增设茶杯、雨具存放点及吸烟室等,营造一个温馨、和谐的投资环境。

八、   投诉处理

落实专人负责受理客户的电话或来人投诉,及时、妥善协调解决相关事宜,并落实考 核责任,确保投诉渠道的畅通,做到事事有交待,件件有落实,不断改进工作。

九、   内部管理

    1、加强各营业部台账记录,规范建立岗位台账,特别是全面健全各大中户室台账。执行大户管理员定期例会制度,并分工至各人,做到有证可查、有据可依;

 2、加强安全保卫制度,建立营业部内保制度。

 3、按照上级部门要求,对公司内控管理制度及内部检查工作进行认真的贯彻落实,使公司员工从思想上、行动上予以高度重视并落实到具体行动。

十、   组织领导

    建立公司和部门两级领导小组,公司领导小组由党、政、工、团和部门负责人组成,负责对全公司活动的部署、实施和检查。部门领导小组由各部门经理、工会小组长及团支部书记组成,负责对本部门活动的实施和检查。

 
主办单位:常州市精神文明建设指导委员会办公室
文明热线:0519-85680855    技术支持电话:0519-85685023(工作日9:00-17:00)
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