一、教育培训:
1、抓好上岗前培训,对新进员工进行职业道德、行业法规、外事纪律、员工守则等知识讲座;
2、每年进行1—2次全员技能训练,参与率达50%以上;
培训内容:
(1) 酒店员工学习相应的《星级标准》
(2)酒店员工进行计算机操作、英语口语、听力等方面训练考核
(3)操作技能、安全生产等培训
3、各基层单位结合形势对职工进行思想政治教育,每月一次;
4、全系统每两年组织1次入党积极分子培训班;
5、全年培训有台账。
二、服务态度:
1、对客人一视同仁,不分种族、民族、国别、贫富、亲疏,不以貌取人;
2、对客服务礼貌、热情、友好、敬语;
3、对客人诚实、公平交易;
4、尊重民族习俗,不损害民族尊严;
5、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益;
6、一线服务人员、工作人员佩证上岗达到100%;
7、不利用职权向当事人索、拿、卡、要。
三、服务质量:
1、按不同星级要求,统一着装。服务人员的仪容仪表端庄、大方、整洁;
2、服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务;
3、服务人员举止文明、姿态端庄、主动服务,符合岗位规范;
4、服务人员语言要文明、礼貌、简明、清晰;
5、服务人员应讲普通话;
6、服务人员工作时态度好、效率高、准确无差错;
7、对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;
8、服务人员应具有相应的业务知识和技能,并能熟练运用。
9、不使用、出售假冒伪劣商品和过期、变质及“三无”商品。
四、服务环境:
1、门前整洁美观,地面平整无坑洼积水、无垃圾。绿化区内花木整齐,无枯枝败叶。有停车线标志,自行车、汽车停放整齐。横幅标语等文字规范,霓虹灯完好;
2、服务区内窗明几净,坚持每天打扫,玻璃完好无灰尘,室内温度保持在23℃—25℃,公共信息图形符号标志规范,地面、墙面、天花板清洁无蛛网,电梯内清洁,升降平稳,花木盆景艺术品无灰尘、无异味、无昆虫;
3、服务环境清洁卫生有计划,坚持每周一大搞,每天一小搞,不清洁时随时搞。
五、服务承诺:
(一)饭店承诺
1、客人的用餐预订保留到预订时间,客房按客人的预订时间;
2、保证提供符合标准的OK房,做到价格打折服务质量不打折;
3、结帐迅速、准确,不超过3分钟,特殊情况下不超过5分钟。
(二)旅行社承诺
1、旅行社100%投保旅行社责任险;
2、设立质量监督小组,公布投诉电话:8163333,如遇投诉,一般48小时内负责给予答复;
3、洽谈业务时,与旅游者或旅游团体签订《旅游合同》,并承担相应的违约责任。
(三)外汽总公司承诺
1、出租车不拒载,不途中甩客;
2、使用计程计价器,使用客运出租车专用发票;
3、有零找零,无零让利。对乘客遗留财物要设法及时归还乘客;
4、配件保证期内损坏全部赔偿;
5、信守合同,明码标价,汽车修理实行质量保证;
6、修理快速,超出期限,用户租车费用由修车单位承担。
六、操作规范:
(一)总机
1、铃响三声应接通电话;
2、接通后首先讲“您好”,自报单位名称;
3、接通电话后如震铃六次无人接,要告诉来电者,“您要的电话无人接”;
(二)前厅
1、迎宾员
(1)迎接客人,为客人开启车门,迎客进店,遇有老、弱、病、残者,要搀扶下车;
(2)客人离店,送客上车,为客人开、关车门。
2、行李员
(1)为客人提取一般或较重的行李;
(2)送客人至总台登记处,如VIP和行李多的客人,要送至楼层客房;
(3)为团队客人提取行李,并送至楼层客房。
3、接待员
(1)向客人简介本店客房,征询客人需住那种类型的客房;
(2)向客人提供住客登记单;
(3)验证客人的身份证,迅速、敏捷为客人制作钥匙卡。
4、结帐员
(1)根据客人入住时间、消费范围,查清单据;
(2)向有关部门通报客人离店,让有关部门检查该客人消费情况;
(3)迅速、敏捷为客人开具收据,准备办清结帐手续。
5、大堂副理
(1)代表饭店领导迎送住店的重要客人;
(2)检查重要客人入住饭店的准备工作;
(3)处理客人对饭店工作的投诉和突发事件。
(三)客房服务
1、按规范搞好客房的计划卫生和日常的清洁卫生工作;
2、客房用品摆放位置准确、完好;
3、为客人提供清洁卫生的饮用水;
4、为老、弱、病、残客人提供周到服务。
(四)餐厅
1、餐厅迎宾员
(1)微笑服务,迎领宾客入位;
(2)根据不同的宾客,合理安排他们喜欢的餐厅和餐位;
(3)如餐厅客满,礼貌地向宾客说明情况并帮宾客到本店其他餐厅用餐。
2、餐厅服务员
(1)送上茶水、小毛巾(或餐巾纸);
(2)送上点菜簿,请客人选菜;
(3)为客人点菜,点好菜后必须复述一遍;
(4)按顺序为客人上菜,上菜时应报菜名;
(5)特殊要求的客人,如清真、吃素的宾客不能搞错;
(6)总的要求:态度好、效率高、服务周到、规范化。
3、厨师
(1)按客人要求做出美观、可口的菜肴;
(2)菜肴要求色、香、味、形、器具佳,质价相符;
(3)食品符合卫生法的要求。
(五)其他服务
要求态度好、效率高、服务周到、安全
七、便民措施:
1、代售邮票,代发信件,兑换外币;
2、办理电报、传真、复印、国际长途电话、冲洗胶卷;
3、必要时为客人提供就医方便;
4、下雨天提供出租雨伞;
5、提供代客预订和安排出租汽车服务;
6、提供店内寻人服务;
7、提供为残疾人的特殊服务;
8、帮客人叫出租车;
9、代为保管贵重物品,寄存行李。
八、投诉处理;
1、各宾馆、饭店由大堂副理或前厅部经理受理投诉;
2、健全社会监督体系,旅游局由旅游质量监督所受理投诉,投诉电话8163333;
3、服务质量投诉率在5%以下;
4、处理率答复率达100%。
九、内部管理:
服务规范由各单位培训部负责落实,每周把执行情况向总经理汇报一次,旅游局每年组织二次明查,每季一次抽查,检查结果与总经理奖惩挂钩。
十、领导责任:
旅游局和各基层单位均成立“规范服务、达标竞赛”领导小组,局领导小组由党委书记、局长冯俊任组长,副书记周文祖任副组长,有关处室负责人为成员。具体工作由局综合法规处负责。领导小组成员必须做到:
1、对服务规范要熟练掌握;
2、以身作则,带头实施各项服务规范;
3、监督服务规范的实施,经常深入基层了解情况;
4、每次检查后,进行情况分析,责任到有关部门,确保检查结果与奖惩挂钩。 |