第一条 服务程序规范是我行员工为客户服务的基本准则,是服务出效益的关键所在。所有员工在办理柜面业务时应积极、主动、耐心、高效地做好工作。
第二条 柜面接待
柜面人员在接待客户过程中,应做到主动、热情、亲切、规范。
一、不论是大厅经理引导来的还是客户自己走近柜台的,员工应起立问好,主动询问客户要办理什幺业务,并用双手接过客户的有关业务资料。
二、在业务处理过程中,力求准、快、好,尽量缩短客户等候的时间;办完后起立,双手把资料交与客户,并欢迎下次再来,以示尊重。
第三条 业务处理程序服务规范
该项内容是规范服务、防范风险、合规经营极为重要的步骤。办理每项业务都必须严格按其规范的程序操作,不得越过任何一个步骤。业务处理程序包括:1、私人金融业务操作规范;2、对公业务操作规范;3、出纳业务操作规范。(以上内容正在拟订之中,在尚未推出前各部门按照原有程序操作。)
第四条 工作效率
在办理业务中工作效率的高低直接影响服务的质量,态度再好,硬件再漂亮,工作效率不高,客户不会满意,称不上良好服务。因此,必须做到:
一、建立签到制度,设立签到簿。(有分行统一印制)
二、员工提前10分钟上班,做好班前的一切准备工作。
三、养成每天班前、班后练习基本功的习惯。
四、前、后台,内、外勤,部门与部门之间要协调配合,不准相互推诿,主动配合处理解决实际问题,以提高工作效率和工作质量(见详细打分)
五、努力学习业务,提高自身全面素质,向综合柜员要求去努力。不管客户咨询银行什幺业务都能给客户一个满意的答复。
第五条 遇到规范服务操作以外业务问题的处理
在为客户服务过程中,由于客户的政策水平和素质差异,经常会出现规范业务以外的问题,需要柜面人员去面对和处理。若这类问题处理不恰当,重者会给银行带来损失,轻者将会得罪客户,柜面人员必须审慎处理。
一、如客户的要求与国家的政策、银行的规定相悖时,要讲明道理,耐心解释;遇到客户抱怨时,应向客户道歉,耐心正面解释,不可与客户争论;当客户过激时,不可与客户争吵,保持沉默,或把客户请到接待室或不影响其他客户办理业务的地方妥善处理。
二、若设备发生故障时,在短时间内能恢复工作应向客户表示歉意,请在休息区内稍息;如需较长时间,除向客户致歉外,还应告诉恢复正常大约需要的时间。
三、为特殊客户办理超常规业务,客户再度提出非常规性要求时,要向有关领导汇报,并协助客户取得合规的手续后再办,不应自作主张答应或操作。
第六条 售后服务
售后服务是企业营销极为重要的一项工作,银行也不例外,售后服务的好坏直接影响我行的业务、效益及企业形象。是营销的重要组成部分。
第七条 客户意见反馈
要及时收集和征求客户的意见,定期进行分析研究,进一步完善我行的 服务,了解客户意见可采取以下几种形式:
一、分行统一制订意见簿在各单位使用,并定期收回检查。
二、不定期进行客户的问卷调查,征求对我行服务质量等方面的意见和建议。
三、组织社会监督人员定期反馈我行各网点的服务信息。
四、不定期组织零售和对公大客户座谈会征求意见。 |