一、教育培训
以邓小平理论和江总书记“三个代表”重要思想为指导,以党的十五届六中全会精神、江总书记“七一”重要讲话精神以及《公民道德建设实施纲要》为主要内容,开展系列教育活动。全局党员干部对邓小平理论、七一讲话、《公民道德实施纲要》的学习培训率达到100%。
1、充分利用局党校、团校教育阵地,加强党、团支部思想、组织、作风建设。
2、牢固树立“全员学习”、“终生学习”和“学习力”理念,企业创建“学习型企业”,职工创建“学习型职工”。
3、组织全体班组长以上管理人员学习海尔企业文化,汲取精华,逐步形成具有鲜明特色的常州邮政企业文化。
4、加强岗位培训,全面提升职工整体技能素质:
(1)提高在岗人员的业务处理能力,举办电子汇兑培训班、保险业务培训班、物流业务培训班、计算机初、中级培训班,组织做好邮营、邮储等23个工种邮政职业技能鉴定申报报名工作。
(2)加强各类专业技术人员新技术、新知识的培训,对中层管理干部和机关人员组织WTO知识讲座、企业管理知识讲座等。
(3)继续抓好学历教育,提高职工综合素质,及时组织青年职工参加各种学历教育报考,35岁以下青年均参加不同层次学历学习。
5、继续在全区邮政系统开展文明服务三个“十佳”(文明服务标兵、文明服务示范窗口、文明服务新事)竞赛活动,继续开展创建文明科室、争当文明职工活动,切实树立“爱岗敬业争奉献,开拓进取创一流”邮政企业精神。
二、服务态度
1、邮政工作人员上岗一律佩戴工号牌,穿着邮政标志服。
2、邮政工作人员对外服务精神饱满,举止文明、礼貌。
3、邮政执法人员执行公务时,应当出示执法证件,依法办事,文明执法。杜绝邮政工作人员利用工作职权索、拿、卡、要等违法违纪现象。
三、服务质量
1、邮政服务质量综合满意度保持在82分以上,城市邮政营业窗口规范服务达标率95%以上。
2、各项邮政通信质量指标控制在部省标准内。
3、用户申告处理率达100%。
四、服务环境
1、营业场所按规定要求端正悬挂局所名称牌和营业时间牌。
2、在营业场所的显著位置公示业务范围和资费标准,在邮政信筒(箱)上标明开筒(箱)的频次和时间。
3、保持营业厅内整洁卫生,业务台席布置合理,业务标牌美观大方。
五、服务承诺
1、缩短通邮时间。对具备通邮条件的新用户,自用户办理投递邮件登记之日起,15日内通邮,对不具备通邮条件的,与用户协商,将邮件投递至指定的邮件代收点。
2、解决缺报少刊问题。因邮政部门原因,发生缺报少刊,省内报纸5日内补送,杂志10日内补送;省外报纸7日内补送,杂志15日内补送。无法补送的,退款补偿。
3、缩短赔偿时限。用户交寄的邮件,发生非用户责任的邮件丢损,自查询之日起,最长赔偿时限不超过1个月。
4、满足市场需求。对集邮预订用户,保证及时足量供应纪特邮票。
5、提供优质服务。交寄特快专递等邮件,实行185电话预约,免费上门服务。
6、投诉限时处理。受理客户投诉,实行闭环处理,三天内告知查处情况。
六、操作规范
1、营业员对外服务做到“三声”服务操作规范(主动招呼声,耐心解答声,唱收唱付声)。
2、使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明服务用语。办理业务时先简后繁,照顾老弱病残和带小孩的用户,尽量减少用户等候时间,积极受理业务咨询。
七、便民措施
1、营业厅(室)内挂置时钟和日历,设置用户书写台、座椅和浆糊桌。
2、有邮件封装规格、禁寄、限寄物品、邮件封面书写规格、邮政资费表、储蓄利率表等内容的宣传品。
3、营业厅有服务公约、用户意见簿,邮政服务建议卡,公布监督电话号码。
八、投诉处理
1、公布用户投诉热线电话185特服号码,聘请社督员,建立社会监督体系,不定期地进行明查暗访,及时听取社会各界的意见和建议。
2、对客户投诉,局相关部门要认真查处,执行首问负责制,并按规定时限将处理结果答复投诉用户。
3、投诉处理率和答复率达100%。
九、内部管理
1、全局邮政服务工作由行管视察室主管,经营服务部、党群工作办公室等部门参与检查指导。按照《常州邮政局服务工作考核办法》,加大对服务态度、服务质量、服务时限、服务纪律的监督检查与考核力度,严格实行一次申告下岗制度。
2、各部门负责人为服务工作第一责任人,各专业、生产部门要落实服务监督检查人员,切实履行监督检查职责。
十、组织领导
1、建立党委领导、党政工团齐抓共管的领导机制和局长负责制。
2、局党委会及局务会要把服务规范工作作为重要内容列入经常性议程,及时研究新情况,并确保服检工作经费。 3、局领导定期深入生产服务第一线进行现场办公,督促检查服务工作,解决实际问题。 |