为提高本关关员的工作技能和服务水平,规范服务标准,以实际行动积极投入窗口行业规范服务达标竞赛活动,现根据上级海关的有关规定并结合本关实际,特制定本规范。
一、教育培训:
1、按照全员参与,理论联系实际,分层次学习培训的原则,紧紧围绕“全面提高干部政治和业务素质”这个总目标,积极开展创建“学习型海关”活动,通过创建具有海关特色的文化氛围,在海关组织内部不断进行适应性和创新性的学习,不断激发每位关员的潜能,增强关员的团队合作意识,提高海关凝聚力和全员战斗力,人人终生学习,组织创新发展。
2、以提高关员思想政治素质为重点,不断强化政治理论和职业道德教育。采取自学、集中学、专题讨论、看录像、听辅导等形式,认真组织学习邓小平理论、党的路线、方针、政策和时事政治,贯彻落实《公民道德建设实施纲要》和《国家公务员行为规范》,经常开展“三观”(人生观、价值观、世界观)“三爱”(爱祖国、爱海关、爱岗位)“四自”(自重、自尊、自省、自励)“四德”(职业道德、思想品德、社会公德、家庭美德)教育,确保与党中央保持高度一致。
崐 3、以提高服务质量和执法水平为目的,认真抓好海关专业业务知识培训。每年至少组织1-2次不同类型的集中教育培训,鼓励关员业余参加各项在职培训和学习。关员分期分批培训率不低于20%,严格落实海关人员岗前培训不少于30天,转岗培训不少于7天,岗位培训每年平均不少于10天和任职培训不少于30天的时间规定。
4、加强教育阵地建设,不断拓展新的学习教育方法,设计新的学习教育载体,以增强学习教育的广泛性、吸引性和实效性。积极支持和有效组织关员参加各类创建活动,建立《政工网页》充分利用现代网络技术在信息传播、资料共享等方面的优势,不断提高学习教育的效果。
二、服务态度:
1、必须使用《海关人员服务用语》,禁用《海关人员文明服务忌语》。
2、耐心热情解答工作对象的提问,不得漫不经心,更不能耍态度。
3、对工作对象在办理海关业务出现差错时,要认真指出,不得训斥或扔单。
4、对工作对象一视同仁不得有亲疏远近之别。
三、服务质量:
要求人人做到“五个一”,即说好每一句话,接好每个电话,办好每一件事,接待好每一位工作对象,做好每一天工作。
四、服务环境:
1、工作人员上岗按规定统一着装。蓄发大方、端庄、整齐。男发不遮耳,女发不披肩。帽徽、关徽、肩章等执法标志和海关标识物必须佩戴准确、整齐,并保持其完整和清洁。
2、工作人员实行统一挂工号牌上岗,便于工作对象监督。
3、关员在现场工作时,坐姿、站姿要端正。
4、工作人员在现场不准吃东西、抽烟,不准大声喧哗、嬉闹。
5、工作场所须干净、整齐、无纸屑、不堆放杂物等。
6、工作现场的一切工作和服务设施、设备须保持清洁完整,不得残缺、破损。
五、服务承诺:
憗 (一)办理船舶、船员进出境手续,对手续完备、单证齐全的,正常情况下完成时限为:
1、办理船舶进境手续30分钟内完成;
2、办理船舶出境手续30分钟内完成;
3、办理征收船舶吨税手续15分钟内完成;
4、办理船员合并手续20分钟内完成30人手续;
5、办理船员合并公休手续20分钟内完成30人手续。
(二)加工贸易的合同登记备案、核销等项工作,凡手续完备、单证齐全有效、符合加工贸易监管条件的,正常情况下办理时限如下:
1、对初次承接加工贸易的企业5个工作日内完成前期验厂;
2、信誉良好的企业办理加工贸易非台账合同的登记备案,2个工作日内完成;台账合同的登记备案,3个工作日内完成;
3、单证核销在完成相关海关手续后,20个工作日内核销结案;
4、下厂核销的加工贸易合同,在海关下厂核查并完成相关海关手续后,20个工作日内核销结案。
(三)做好企业报关注册登记手续,对企业单证齐全、正确、有效,符合海关规定的,正常情况下完成时限为:
1、办理报关注册登记、变更、注销,报关员注册登记、注销3个工作日内完成;
2、办理异地备案、年审、IC卡资格审定1个小时内完成。
(四)做好特定减免税审批工作,对证件齐全、正确、有效的,正常情况下完成时限为:
1、在实地验厂后,正常情况5个工作日内签发《进口货物征免税证明表》;
2、须报上级海关审批核准的,2个工作日内完成初审,接到上级海关批复后3个工作内签发《进口货物征免税证明表》。
(五)做好通关环节中的审单、审价、征税、查验等项工作,加快通关速度,方便合法进出。对报关单证齐全、正确、有效,符合海关各项规定的,正常情况下办理时限如下:
1、非海关重点监管商品,申报内容简单的进出口报关单,每份接单审核时限为半个工作日,申报内容复杂者为1个工作日(异地手册核查除外);
2、海关重点监管商品的出口报关单,每份接单审核时限为半个工作日;
3、凡不符合海关规定,删单、修改者,完成接单审核的时间以重新接单起算;
4、凡征收税费的进口报关单,征税环节审核并打出税票(审价等特殊情况除外)时限为半个工作日;
5、对接单审核后因种种原因需征收保证金的进口单证(审价等特殊情况除外),完成时限为半个工作日;
6、出口审价报关单工作时限为1个工作日;
7、进口付汇核销报关单,从收到船代部门提供的清洁舱单之日起5个工作日内退单;
8、出口收汇核销及退税报关单,本港线从收到船代部门提供的清洁舱单之日起,内支线及转关运输凡接到口岸海关回执之日起5个工作日内退单;
9、转关运输接单环节办理时间为半个工作日。
10、在接收查验通知后,正常情况下2个工作日内安排查验,特殊情况经货主申请,海关批准,特事特办。
六、操作规范:
1、建立健全岗位责任制和业务操作规程,严格按操作规程办事。
2、每年初制定各科室量化目标考核内容,每半年进行一次考评,年终进行对照检查考核。
3、要把海关工作的每一个程序、环节作为执法过程,严格执法,正确处理与工作对象的关系。
七、便民措施:
1、工作场所各类指示牌、标志及上墙公布的规程须醒目、简明、准确,易于工作对象辨认、识别和阅读。
2、在报关厅和海关大厅设立磁卡电话及必要的办公用品等。
3、在报关厅设立触摸屏,公布关务公开内容。
4、每年不定期组织报关员培训。
5、每年不定期组织有关人员下企业(公司)开展咨询服务,进行现场办公。
八、投诉处理:
1、采取每月向各位行风廉政监督员打一个联系电话,每季向他们发一份行风廉政情况调查问卷表,每半年召开一次座谈会等形式,加强与行风廉政监督员的联络沟通,广泛听取他们对海关工作的意见和建议。
2、建立关务公开监督举报电话和举报信箱。投诉处理率和答复率达100%。
3、实行“一次申告谈话戒免制”和“两次申告待岗制”。即在对工作对象申告事件查实的前提下,对受到一次申告谈话戒免处罚的同志,进行谈话并降低一个考核奖档次。受到两次申告待岗处罚的同志,写出书面检查,进行转岗培训,重新安排工作,在待岗期间只发基本工资,试用期的干部,推迟转正时间,属于吃拿卡要等性质严重的,一次申告即待岗。同时实行“一票否决制”,凡受到工作对象申告的同志及所在科室,原则上不参加年度先进评选。
九、内部管理:
1、抓基础,培养机关良好作风。从机关日常办公秩序抓起,从点滴小事抓起,严格关风关纪。实行每天早晨广播操制,并采取日常检查与突击检查相结合的方法,对出操、着装、值班等情况实施检查。
2、抓制度,提高行政执法的规范水平。适时组织学习各类规章制度,形成靠制度管人的良好氛围。
3、抓根本,增强为人民服务的公仆意识。积极开展创建文明行业、争当文明关员活动,努力展示全体关员“爱岗敬业、公正执法、高效服务、文明廉洁”良好的精神风貌。
十、组织领导:
1、健全组织。不断健全和完善以关一把手为组长,其他关领导为副组长,各科室负责人为成员的创建领导小组。
2、明确责任。加强对服务规范内容落实情况的检查督促,形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、班子成员合力抓、职能部门抓具体”的工作格局。 3、充分发挥党政工团在创建活动中的主力军作用。通过开展各具特色的活动,不断把创建工作引向深入,并取得应有的成效。 |