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新丰苑社区2018档案工作通过省五星级规范测评
发布日期:2018-11-01   来源:天宁区文明办 浏览次数:  字号 【大
 

  根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》和《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范登记复查办法》的要求,今年以来,省档案局组织对有关单位档案工作省五星级规范进行了规范和复查。其中,青龙街道新丰苑社区居民委员会等55家单位通过了档案工作省五星级规范测评,为全省首家2018年度档案工作通过省五星级规范测评的社区单位。

  新丰苑社区于2013年5月成立,由原勤业村委和新丰村委合并而成,是一个典型的安置社区。目前档案用房510㎡,其中库房40㎡、阅档室10㎡、办公室10㎡、陈列室450㎡。其中,陈列室建立了和文化馆、党建文化馆、电影文化科普馆、法治电影文化长廊四个特色展馆,充分展示了原各自然村的村史传说、发展历程及民风民俗,彰显档案文化的价值和内涵。

  据悉,2017年,新丰苑社区档案工作通过了江苏省档案工作四星级规范测评。今年1月份,省档案局测评组开始了对新丰苑社区档案工作五星级规范测评。为了进一步加强内部管理,提高档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,新丰苑社区把档案工作作为提高内部管理效率的着力点,不断完善工作流程和标准,推动档案信息化升级。

  在档案整理中,新丰苑社区采用以件或者卷为单位的归档方法,按照归档材料保存价值的不同分为永久、30年、10年保存。共收集1964年-2017年各类档案6084卷,5882件,其中文书档案290卷,5840件,会计档案3351卷,基建档案43盒,台账95卷,照片档案4册,光盘1册,实物档案42件,图书资料2300册,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐的指标要求,对指导和促进工作实践起到了重要作用,提升了档案利用的价值和内涵。

 
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